Asistent/ka - sekretář/ka ředitele Plzeň

Volná místa Plzeň Volná místa Plzeň

Společnost ŠKODA JS a.s. hledá vhodného kandidáta na pozici Asistent/ka - sekretář/ka ředitele.

Popis pracovní pozice

Baví Vás různorodá a pestrá práce? Poradíte si se zadanými úkoly a umíte hledat další možná řešení? Nebojíte se administrativy a domluvíte se anglicky? Máte zkušenosti se zajištěním denního chodu kanceláře a příjemné vystupování?
Ozvěte se nám! Hledáme asistenta/asistentku ředitele.

Hlavní pracovní činnosti:
o Zajištění vnitřního chodu sekretariátu - koordinace schůzek, zajištění služebních cest, zpracování pošty, podklady pro vyhodnocení docházky, inventarizace, zajištění návštěv apod.
o Správa datové schránky společnosti
o Příprava podkladů pro představenstvo společnosti
o Vedení korespondence s externími subjekty
o Provádění zápisů z interních a externích jednání
o Vytváření objednávek, faktur apod.
o Komunikace s dalšími kolegy napříč společností

Co byste měl(a) umět
o Vzdělání SŠ/VŠ
o Odborná praxe na obdobné pozici
o Řidičský průkaz B (aktivní řidič)
o Znalost MS Office
o Dobré komunikační a organizační schopnosti
o Proaktivní přístup
o Komunikativní znalost AJ - slovem i písmem

Zaměstnanecké výhody:
o Pružná pracovní doba 7,5 hod /den
o 5 týdnů dovolené
o 3 dny SICK DAYS
o Odpovídající finanční ohodnocení
o Pravidelné vzdělávání a školení
o Práce v příjemném prostředí
o Roční a jubilejní odměny
o Volno s náhradou mzdy ve vybraných případech (stěhování, svatba apod.) nad rámec zákona
o Příspěvek na stravování cca 10 000,- Kč/rok v jídelně ŠKODA JS
o 14 400,- Kč/rok příspěvek na penzijní připojištění nebo DIP
o 12 000,- Kč/rok - Pluxee benefitní karta