Recepční a administrativní podpora vedení společnosti Klecany

Volná místa Klecany Volná místa administrativa Klecany

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, českou výrobní společnost s více než 27letou tradicí v oblasti požární bezpečnosti, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Recepční a administrativní podpora vedení společnosti.

Náplň práce:
* Celodenní obsazení recepce – fixní pracovní doba 7:00 – 16:00 nebo 7:30 – 16:30
* Vítání návštěv, jejich ohlašování a uvádění do jednacích prostorů
* Správa zasedacích místností a jejich připravenost
* Příjem a evidence pošty, zajištění zásilek a komunikace s přepravci
* Rezervace hotelů, restaurací, letenek a jízdenek podle pokynů vedení
* Správa pokladny – proplácení cestovních příkazů, účtenek a faktur v hotovosti
* Zajištění zápisů z porad a jednání
* Správa podpisové knihy a evidence dokumentů
* Organizace kalendářů členů vedení společnosti a koordinace schůzek
* Komunikace s interními i externími partnery dle požadavků vedení
* Spolupráce na organizaci firemních akcí a zajištění podkladů pro jednání
* Péče o tiskárnu, kávovar a kuchyňku, evidence obědů

Požadujeme:
* SŠ vzdělání zakončené maturitou
* Praxi na recepci či v administrativě – výhodou
* Výborné organizační a komunikační dovednosti
* Dobrou znalost práce na PC (MS Office, výhodou zkušenost s informačním systémem)
* Samostatnost, pečlivost, schopnost plánovat si práci
* Reprezentativní a vstřícné vystupování

Nabízíme:
* Smartphone, notebook a samostatné pracoviště
* 4 týdny dovolené + 5 dní volna o Vánocích
* 4 sick-days
* Příspěvek na stravování a zdarma kávu/čaj po celý den
* Odborné a jazykové vzdělávání
* Stabilní a přátelské pracovní prostředí s otevřenou firemní kulturou
* Místo výkonu práce: Klecany

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.