Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice Pardubice

Volná místa Pardubice Volná místa Pardubice

Společnost Východočeské muzeum v Pardubicích hledá vhodného kandidáta na pozici Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice.

Popis pracovní pozice

Popis pracovní pozice:
- komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
- koordinace spisové služby včetně zpracování vnitřních návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád)
- zajišťuje metodickou podporu uživatelů v organizaci
- příprava a realizace elektronického skartačního řízení
- zajišťuje evidenci faktur v organizaci
- zajišťuje kontrolní činnosti spisové služby v rámci organizace
Kvalifikační předpoklady a požadavky:
- minimálně středoškolské vzdělání, praxe v obdobných pozicích vítána
- velmi dobré komunikační schopnosti
- znalost prostředí elektronické spisové služby
- loajalita, časová flexibilita, svědomitost a ochota učit se novým věcem
- profesionální a příjemné vystupování
- znalost AJ výhodou
Platové zařazení: 8. platová třída (odměňování podle zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 564/2006 Sb. a č. 222/2010 Sb. v platném znění)
Pracovní úvazek: 0,5 na dobu určitou v trvání 1 roku s možností změny na dobu neurčitou
Zaměstnanecké výhody:
- stabilní zázemí příspěvkové organizace zřizované Pardubickým krajem
- pružná pracovní doba
- příspěvek na stravování
- příjemné pracovní prostředí na zámku Pardubice
- členství v AMG
Náležitosti přihlášky zájemce:
- jméno, příjmení a titul zájemce
- místo trvalého pobytu zájemce, kontaktní adresa, telefon, e-mail
Výčet dokladů, které zájemce připojí k přihlášce:
- strukturovaný životopis
- stručný motivační dopis
- písemný souhlas se zpracováním, uchováním a poskytnutím osobních údajů třetím osobám pro účely výběrového řízení v smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění
Lhůta a způsob doručení přihlášek:
- e-mailem na adresu: zivotopisy@vcm.cz do 30. 4. 2025
Přihlášky zaslané po uvedeném datu a času nelze zařadit do výběrového řízení.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit nebo místo neobsadit.
Kontaktní osoba pro podávání informací:
Ing. Jana Jelínková, vedoucí ekonomického úseku, tel. 728220868
Vhodné pro absolventy a OZZ.
První kontakt e-mailem.