Asistent/ka & office manažer/ka Praha

Volná místa Praha Volná místa Praha

Společnost 3 E Praha Engineering, a.s. hledá vhodného kandidáta na pozici Asistent/ka & office manažer/ka.

Popis pracovní pozice

kontakt veronika.slukova@3epraha.cz

Co bude Vaší náplní práce?
o Uvádění návštěv - zajištění zasedací místnosti, občerstvení
o Správa příchozí a odchozí pošty, evidence v knize pošty
o Správa vozového parku (rezervace aut, kontrola technického stavu, knihy jízd, dálniční známky)
o Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení (tonery, káva, lékárnička, atd.)
o Obsluha hlavní telefonní linky, přesměrování hovorů, záznam vzkazů
o Evidence narozenin a pracovních výročí zaměstnanců
o Komunikace s úklidovou firmou, péče o rostliny
o Organizace služebních cest (letenky, hotely, jízdenky)
o Příprava školení pro zákazníky (zajištění občerstvení, příprava dokumentů, označení učeben)
o A další ad hoc úkoly
Koho hledáme?
o Organizačně schopného a pečlivého člověka, kterému neunikne žádný detail
o Člověka s pozitivním přístupem a úsměvem na tváři
o Proaktivní osobnost, která si umí poradit a dotahuje věci do konce
o Týmového hráče, který se nebojí komunikovat a pomáhat kolegům
o Zkušenosti z obdobné pozice výhodou, ale šikovné a motivované nováčky rádi zaučíme
o Nutnost komunikativní angličtiny
Co nabízíme?
o Práce na HPP, možnost částečného úvazku (dle domluvy)
o Příjemné a přátelské pracovní prostředí
o Kanceláře v Holešovicích s výbornou dopravní dostupností
Staňte se srdcem naší společnosti a pošlete nám svůj životopis na veronika.slukova@3epraha.cz

Těsíme se na Vás!

Co bude Vaší náplní práce?
o Uvádění návštěv - zajištění zasedací místnosti, občerstvení
o Správa příchozí a odchozí pošty, evidence v knize pošty
o Správa vozového parku (rezervace aut, kontrola technického stavu, knihy jízd, dálniční známky)
o Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení (tonery, káva, lékárnička, atd.)
o Obsluha hlavní telefonní linky, přesměrování hovorů, záznam vzkazů
o Evidence narozenin a pracovních výročí zaměstnanců
o Komunikace s úklidovou firmou, péče o rostliny
o Organizace služebních cest (letenky, hotely, jízdenky)
o Příprava školení pro zákazníky (zajištění občerstvení, příprava dokumentů, označení učeben)
o A další ad hoc úkoly
Koho hledáme?
o Organizačně schopného a pečlivého člověka, kterému neunikne žádný detail
o Člověka s pozitivním přístupem a úsměvem na tváři
o Proaktivní osobnost, která si umí poradit a dotahuje věci do konce
o Týmového hráče, který se nebojí komunikovat a pomáhat kolegům
o Zkušenosti z obdobné pozice výhodou, ale šikovné a motivované nováčky rádi zaučíme
o Nutnost komunikativní angličtiny
Co nabízíme?
o Práce na HPP, možnost částečného úvazku (dle domluvy)
o Příjemné a přátelské pracovní prostředí
o Kanceláře v Holešovicích s výbornou dopravní dostupností
Staňte se srdcem naší společnosti a pošlete nám svůj životopis na veronika.slukova@3epraha.cz

Těsíme se na Vás!