Výkonná asistentka/Výkonný asistent Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* SŠ/VŠ vzdělání
* praxe na obdobné asistentské pozici minimálně 4 roky
* velmi dobrá znalost produktů MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* znalost práce se sociálními sítěmi, s on-line komunikačními nástroji
* vysoký stupeň loajality, diskrétnost
* výborné organizační schopnosti, samostatnost
* orientace na detail, pečlivost
* příjemné a reprezentativní vystupování, vysoká úroveň komunikace
* znalost AJ podmínkou

Nabízíme

* stabilní přátelský kolektiv a pracovní smlouva na dobu neurčitou
* motivující mzda dle zkušeností kandidátů
* flexibilní pracovní doba
* zázemí a perspektiva nadnárodní společnosti
* jazykové vzdělávání hrazené zaměstnavatelem
* příspěvek na životní/penzijní připojištění
* zvýhodnění mobilní tarif
* Multisportkarta
* 5 týdnů dovolené, sick days

Náplň práce

* příprava a sumarizace podkladů pro management společnosti (většinou v angličtině)
* organizace schůzek a interních porad
* realizace zápisů včetně vedení/evidence plnění úkolů
* práce s firemním informačním systémem, analýza a vyhodnocování dat, příprava reportingu, statistik, prezentací
* evidence informací ze schůzek, akcí, úkolů a termínů
* příprava korespondence (interní/klienti/obchodní partneři), mailová korespondence
* organizační a administrativní podpora managementu společnosti - organizace pracovních cest, ubytování, zpracování docházky managementu, vyřizování pošty, telefonů, faktur, aj.
* organizace interních i externích akcí pro kolegy i klienty
* příprava marketingových aktivit