Asistent/ka vedení společnosti Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro jednoho z předních evropských výrobců a dodavatelů dopravních řešení hledáme kandidáta/tku na pozici ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI, který/á má výborné komunikační a organizační schopnosti a preferuje rozmanitou agendu.

SŠ/VŠ a zkušenosti z pozice asistentky
Práce na PC, MS Office
Organizační schopnosti, komunikativní osobnost
Samostatnost, důslednost, spolehlivost a zodpovědnost
Časová flexibilita
AJ - min středně pokročilá úrovneň aktivně slovem i písmem

Nabízíme

Příjemné pracovní prostředí ve stabilní společnosti a podporující vedení
5 týdnů dovolené
3 Sick Day
Stravenky 200 Kč/den
Karta Benefit plus
Příspěvek na Multisportku
Volné vstupy do Aquapalace pro Vás a Vaši rodinu
Plně hrazené životní pojištění
Výhodné cestovní pojištění
Lékařská péče – hrazená služba ulekare.cz
Možnost dalšího vzdělávání-Seduo


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Administrativní a podpůrné činnosti pro jednatele a vedení společnosti
Vedení diáře CEO a zařizování schůzek, jednání, dalších aktivit
Plánování meetingů, provádění zápisů z jednání managementu
Zadávání služebních cest CEO, CFO a vyúčtování pro CEO, CFO
Kontrola správnosti dokumentů
Zajišťování podpisů jednatelů nebo prokuristů společnosti
Vyřizování korespondence
Nastavení provizních podmínek
Podpora zpracování zakázek, správa dodavatelských smluv
Aktualizace telefonního seznamu poboček
Přijímání a vyřizování telefonních hovorů, návštěv
Objednávky kancelářských potřeb, klíčů a čipů
Docházkový systém
Spolupráce při organizaci školení, firemních akcí a dalsí ad hoc úkoly