Office manager Jablonec nad Nisou

Volná místa Jablonec nad Nisou Volná místa Jablonec nad Nisou

Společnost Sea Clean M.B., s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici Office manager.

Popis pracovní pozice

Do naší společnosti Sea Clean M.B., s.r.o. hledáme Office Managera, jehož hlavní náplní bude analýza zakázek, správa smluv a administrativní podpora při realizaci zakázek. Pokud máte výborné organizační schopnosti, rádi pracujete s Excelem a máte zkušenosti s administrativními procesy, pak hledáme právě Vás!

Náplň práce:
- Analýza zakázek
- Vytváření, evidence a správa smluv
- Tvorba nabídek pro nové i stávající klienty
- Koordinace a příprava dokumentace při zahájení nových zakázek
- Spolupráce s externí firmou zajišťující BOZP a PO
- Vytváření objednávek
- Vyřizování pojistných událostí
- Podpora vedení společnosti a administrativního týmu
- Každodenní práce v Excelu (pokročilá znalost nutná)
- Zpracování příchozí, odchozí pošty

Požadavky:
- Vynikající znalost MS Office zejména Excel (pokročilá úroveň)
- Organizační a komunikační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Zkušenosti s administrativními procesy a smluvními vztahy
- Základní znalost problematiky BOZP a PO
- Pečlivost, zodpovědnost, spolehlivost, příjemné a profesionální vystupování
- Anglický jazyk - A2
- Vzdělání SŠ/VŠ
- Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:
- Stabilní zaměstnání ve společnosti s dlouholetou tradicí
- Přátelské pracovní prostředí a týmovou spolupráci
- Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností
- Zaměstnanecké benefity (stravenkový paušál, notebook, mobil, firemní akce, atd.)
- Nástup možný ihned

Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu, zašlete nám svůj životopis na email: jonasova@seaclean.cz