Vedoucí oddělení administrace Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• vysokoškolské vzdělání v magisterském, minimálně v bakalářském studijním programu
• výborné manažerské a organizační schopnosti
• znalost MS Office na velmi dobré úrovni
• spolehlivost, flexibilitu a přesnost
• organizační schopnosti

Nabízíme

• zázemí stabilní státní organizace s garancí pravidelného finančního růstu dle právního předpisu
• zajímavou práci v profesionálním týmu s možností dalšího odborného růstu
• práci na plný pracovní úvazek
• pracovní poměr na dobu neurčitou
• zařazení v 12. platové třídě podle NV č. 341/2017 Sb. (28.650 - 41.520, - Kč), osobní příplatek, příplatek za vedení
• 200 hodin dovolené, 5 dnů indispozičního volna v kalendářním roce
• pružnou pracovní dobu
• benefity ve formě příspěvku na stravování/stravenky, příspěvky na kulturní a sportovní aktivity
• jazykové a další odborné vzdělávání

Místo práce: Praha

Termín nástupu: předpokládaný nástup duben 2025, popřípadě dohodou

V případě, že Vás tato pracovní pozice zaujala, zašlete nám, prosím, Váš strukturovaný životopis s názvem pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu: k.ull@institutpraha.cz
Vybraní uchazeči budou pozváni k pohovoru v následujících dnech.

Náplň práce

Institut pro veřejnou správu Praha - státní příspěvková organizace Ministerstva vnitra, vyhlašuje výběrové řízení na pozici: Vedoucí oddělení administrace.

Více informací naleznete na www.institutpraha.cz.

Vedoucí oddělení administrace zajišťuje zejména tyto činnosti:
• Koordinace administrativních činností vztahujících se ke vzdělávacím akcím Institutu
• Komunikace s úřady a ostatními subjekty veřejné správy ohledně přihlašování na vzdělávací akce Institutu
• Zpracování omluv úředníků a změn termínů účasti na vzdělávacích akcích
• Uzavírání realizovaných kurzů v interní databázi
• Vystavování potvrzení o absolvování zkoušek realizovaných Institutem a potvrzení o absolvování vzdělávacích kurzů
• Koordinace vystavování dohod mimo pracovní poměr nebo smluv pro lektory
• Zpracování podkladů pro měsíční vyúčtování odměn z dohod nebo smluv za všechny vzdělávací akce v daném měsíci, vedení jejich evidence v interní databázi
• Spolupráce na tvorbě koncepce přípravy a vzdělávání zaměstnanců veřejné správy