Asistent/ka | Farmacie Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- Min. SŠ vzdělání
- Komunikativní angličtina (úroveň B2) pro každodenní telefonní a e-mailovou komunikaci

- Pokročilá znalost MS Excel
-
Řidičský průkaz sk. B

- Schopnost vystupovat profesionálně a přívětivě, umět jednat s lidm
-
Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost

- Dobré organizační a komunikační schopnosti

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- 5 sick days
- stravenkový paušál
- flexi pasy
- multisport karta

Náplň práce

Chcete se stát součástí dynamického týmu ve významné mezinárodní farmaceutické společnosti? Máte chuť se učit a rádi byste podporovali různé oblasti chodu firmy? Pokud ano, máme pro vás ideální příležitost!



Co bude Vaší náplní práce:



- Péče o recepci, vítání návštěv (včetně zahraničních)
-
Organizace a údržba kancelářských prostor, zajištění zásob pro kuchyňku a zasedací místnosti
-
Příprava zasedacích místností, zajištění občerstvení pro meetingy

- Objednávky služeb a zboží (ubytování, kurýrní služby, taxi, kancelářské potřeby)
- Příjem a rozdělování pošty, její odesílání
Vyřizování telefonátů v češtině a angličtině
- Komunikace s IT oddělením v angličtině, především e-mailem, občas telefonicky
- Poskytování základní IT podpory obchodnímu týmu
-
Administrativní podpora vedení a marketingového oddělení
-
Správa skladů marketingových materiálů, jejich balení a distribuce

- Tvorba interních objednávek
- Komunikace s mobilním operátorem a úřady
-
Různorodé operativní úkoly a administrativní výpomoc