Senior Executive Assistant s AJ Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

**Executive Assistant – Buďte klíčovou podporou vedení!

Hledáme šikovného Executive Assistant, který bude oporou seniornímu vedení v mezinárodní společnosti. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí, baví ho organizace a zvládá komunikaci s lidmi na všech úrovních.

Co vás na této pozici čeká?
Budete pravou rukou vedení a zajistíte, aby vše běželo hladce. Co to znamená?

- Budete plánovat a spravovat kalendáře, koordinovat schůzky a řešit změny v harmonogramu
- Postaráte se o organizaci mezinárodních cest – od letenek přes hotely až po víza a itineráře ️
- Zajistíte VIP návštěvy, konference, týmové akce i propojení s kolegy v zahraničí
- Pomůžete s přípravou materiálů, zápisů nebo komunikace jménem vedení
- Každodenně budete komunikovat s kolegy napříč odděleními i časovými pásmy
- Řešení ad hoc úkolů, od technických problémů až po výběr dárků či rezervaci kurýra, bude součástí vaší pracovní náplně

Co od vás očekáváme?

- Máte minimálně 5 let zkušeností na pozici Executive Assistant a víte, jak být efektivní podporou seniorního vedení
- Jste profesionál v organizaci času a zvládáte multitasking s přehledem
- Výborně ovládáte MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a jste technicky zdatní
- Plynule komunikujete anglicky, jak slovem, tak písmem. Španělština je velkou výhodou!
- Jste samostatní, spolehliví, diskrétní a profesionální, a zároveň zvládáte být vstřícní a pozitivně naladění
- Máte smysl pro detail, skvělé komunikační schopnosti a schopnost jednat s klienty na úrovni
- Jste flexibilní – příležitostná práce mimo standardní pracovní dobu vás nepřekvapí

Co nabízíme?

- Flexibilní pracovní režim: 3 dny v kanceláři, 2 dny z domova
- Stabilní pracovní poměr na HPP v mezinárodní společnosti
- Moderní kanceláře v Praze a přátelský tým, který vám bude oporou
- Příležitost rozvíjet své dovednosti a být součástí mezinárodních projektů

Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme a vše detailně probereme.