Executive assistant | Czech/Slovak and English Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- Minimálně 5 let zkušeností na pozici EA.
-
Výborné znalosti MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Plynulá angličtina a čeština nebo slovenština (psaná i mluvená).

- Silné organizační dovednosti, proaktivita, rozhodovací schopnosti a flexibilita.

- Schopnost efektivně řídit čas a pracovat v multikulturním prostředí.

- Výborné komunikační a mezilidské dovednosti.

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- Home office
- Příspěvek na penzijní pojištění
- Roční bonus
- Stravenky
- MultiSport karta
- Jazykové kurzy
- Teambuildingové aktivity
a další!

Náplň práce

Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás:
- Správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest).
-
Předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů.

- Administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů).
-
Organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu.
-
Koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP.
-
Správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace.
- Zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou.

- Správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem.