Executive Assistant to Managing Partner Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledáme mimořádně ambiciózní kandidáty/ky na pozici Exekutivní asistent/ka řídícího partnera. Tato pozice je součástí vysoce výkonného týmu, který má na starost komplexní zastřešení provozu sekretariátu řídícího partnera a spolu s ním úzce spolupracuje na budování projektu.

Zkušenosti na pozici osobní asistent/ka Managing Partnera nebo CEO (zkušenosti z prostředí advokacie nebo Professional Services výhodou).
Výborné organizační schopnosti a vysokou míru časové flexibility.
Odolnost vůči stresu a zvládání vysokého pracovního tempa.
Zodpovědný přístup k řešení úkolů, pečlivost a diskrétnost.
Velmi dobrou znalost práce na PC a s daty.
Komunikativnost a reprezentativní vystupování.
Plynulou znalost AJ.

Nabízíme

Mimořádně rozšířit své know-how v oblastech administrativy, profesionální komunikace, správy a rozvoje CRM, investic a komplexního poradenství pro movité klienty.
Za vynikající práci nabízíme vynikající ohodnocení. Navíc poskytujeme další benefity (např. plně hrazenou Multisport kartu, sick days, 25 dní volna, vzdělávací programy a mnoho dalšího).
Možnost koinvestovat a zhodnocovat vlastní prostředky společně s partnery.


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Komplexně organizačně a administrativně zajišťovat chod sekretariátu řídícího partnera a spolupracovat s nejužším týmem seniorních partnerů kanceláře.
Organizační a administrativní podpora řídícího partnera.
Každodenní zapojení do komunikace a obchodní korespondence s nejdůležitějšími klienty a obchodními partnery.
Aktivní podpora řídícího partnera a dalších seniorních partnerů v oblasti nabídky právních a daňových služeb, investičních řešení, marketingu, obchodních aktivit a business developmentu.
Organizace interních schůzek a schůzek s klienty, obchodními partnery i členy vedení kanceláře.
Každodenní práce se CRM zadávání a správa dat a neustálý rozvoj tohoto systému.