Asistenta/ku odboru řízení ekonomiky a školství Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC
komunikativní a organizační dovednosti
schopnost jednat s lidmi
příjemné vystupování
ochota dále se vzdělávat
odolnost vůči stresu
praxe ve veřejné správě výhodou
zkušenosti s elektronickou spisovou službou výhodou

Nabízíme

příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění
stravenky pro zaměstnance
Flexi poukázky
25 dní dovolené
4 dny placeného volna
příspěvek na dovolenou dětí zaměstnance
možnost dále se vzdělávat

Náplň práce

vedení spisové služby vedoucího odboru vč. archivace dokumentů
distribuce příchozí pošty odboru a odeslání odchozí pošty z odboru
participace na archivaci dokumentů odboru
příprava a kompletace materiálů odboru pro jednání RMČ a ZMČ Praha 14
příprava jednání finančního výboru ZMČ Praha 14 po organizačně- technické stránce, kompletace a distribuce materiálů pro členy finančního výboru ZMČ Praha 14
zajišťování dalších specializovaných organizačních a koordinačních činností a agend odboru dle potřeb a pokynů vedoucího odboru