Organizační asistent/ka eventové společnosti Ústí nad Labem

Volná místa Ústí nad Labem Volná místa Ústí nad Labem

Společnost BOS.org s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici Organizační asistent/ka eventové společnosti.

Popis pracovní pozice

Požadujeme:
o Minimálně 3 roky praxe (možná i mimo obor).
o Minimálně středoškolské vzdělání ukončené maturitou.
o Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail, důslednost, spolehlivost.
o Schopnost samostatně řešit úkoly a pracovat v týmu
o Pokročilá znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, Outlook)
o Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
o Znalost angličtiny na úrovni B2 (maturitní zkouška)
o Zkušenosti s organizací akcí výhodou
o Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího.
o Řidičský průkaz skupiny "B".
Náplň práce:
o Přípravu a organizaci konferencí, workshopů a dalších akcí v oboru medicíny.
o Komunikace s přednášejícími, dodavateli a vystavovateli, příprava a vyjednávání podmínek.
o Výběr a komunikaci se společnostmi poskytující eventové prostory, cateringovými společnostmi, a dalšími dodavateli, dojednávání podmínek.
o Zajištění administrativní podpory, příprava podkladů a dokumentů, evidence.
o Práce na dílčích úkolech jednotlivých projektů.
o Koordinace logistiky, materiálů a harmonogramu akcí.
o Účast na konferencích (cca 4-6x ročně).
Nabízíme:
o Nabízíme zajímavou, různorodou a samostatnou práci
o Příležitost pracovat na zajímavých projektech s možností vlastního řešení.
o Možnost osobního růstu a seberealizace.
o Příjemné pracovní prostředí a vstřícný přístup.
o Práci na plný úvazek, případně dle dohody možnost zkráceného úvazku (pracovní dobu je možno přizpůsobit).
Benefity:
o 4 týdny dovolené + 3 dny pracovního volna navíc
o Sick day.
o Zkrácená pracovní doba 8 hodin včetně přestávky na oběd.
o Možnost přizpůsobení pracovní doby.
o Možnost práce na zkrácený úvazek (minimálně 30 hod. týdně).
o Stravenkový paušál ve mzdě v maximální výši (aktuálně 116 Kč/1 den).
o Mobilní telefon.
o Notebook.
o Další benefity.
Nástup po dohodě, případně dle možností, nejpozději 2.1.2025
Místo výkonu práce: Ústí nad Labem
Mzda od 31.000 Kč, po zapracování navýšení mzdy, finanční odměny.

Kromě životopisu uvítáme i krátký motivační dopis.
Kontakt: Jeanette Lacinová, Tel: 475 214 226 - Po-Pá od 09.00 - 15.30 hodin, E-mail: lacinova@bos-congress.cz